Riempi l'agenda su WhatsApp. Senza blocchi, col tuo numero.
Le chatbot generiche le blocca Meta. I reseller ti rubano il numero. Astra usa le API ufficiali Meta: zero blocchi, il numero resta tuo.
- −50%
- no-show sugli appuntamenti
- +30%
- recall periodici
- −40%
- chiamate in segreteria
Studio Dr. Bianchi
numero ufficiale · API Meta
Ciao Marco 👋 Ti aspettiamo domani alle 10:00 per la pulizia dei denti. Confermi?
9:00 ✓✓
✅ Confermo
9:02
Si integra con i gestionali che usi già — niente migrazioni
Questo è il tuo problema se usi chatbot generiche su WhatsApp.
Primo: Meta blocca i tuoi messaggi
Le chatbot non autorizzate mandano messaggi che Meta vede come spam, e li blocca in automatico. Il tuo reminder 24h prima non arriva. Il paziente non conferma. Lo slot rimane vuoto.
Secondo: il numero non è tuo
Se la piattaforma chiude, se cambi provider, se finisci il contratto — il numero resta alla piattaforma. I pazienti continuano a scrivere lì, ma tu non ci sei più. Perdi anni di cronologia e il contatto diretto.
Con Astra usiamo le WhatsApp Business Cloud API ufficiali di Meta. È il canale certificato: i messaggi non vengono mai bloccati, e il numero è tuo — tu sei il proprietario in Meta Business Manager.
✓Messaggi garantiti
Template pre-approvati Meta. I tuoi reminder non vengono mai bloccati.
✓Numero tuo
Sei tu il proprietario in Meta Business Manager. Le API lavorano sul tuo numero.
✓Uptime affidabile
Parli direttamente con Meta, non con reseller instabili.
✓Supporto dentale
Specialisti di studi dentistici, non un call center generico.
✓GDPR serio
Dati in UE, tutto tracciato, DPA firmato per ogni studio.
Tre numeri che il dentista capisce. Non metriche di vanità.
No-show → entrate concrete
−50% no-show. €60–150 a slot recuperati.
Un paziente su 5 non si presenta: su 20 appuntamenti a settimana sono 3-4 buchi, circa €600 di mancato fatturato. Non sono pazienti cattivi — dimenticano.
Astra invia un reminder WhatsApp 24 ore prima, dal tuo numero, con bottoni interattivi. Non è una chiamata che ignorano, non è una mail che non leggono: è WhatsApp, che controllano 50 volte al giorno.
- ✓No-show dal 20% al 10% → €1.200–1.500/mese recuperati
- ✓Annulla < 24h? Astra propone lo slot alla lista d'attesa
Studio Dr. Bianchi
reminder appuntamento · 24h prima
Ciao Marco 👋 Ti aspettiamo domani alle 10:00 per la pulizia dei denti.
📍 Via Roma 14 · 🅿️ parcheggio interno
Confermi?
9:00 ✓✓
✅ Confermo
9:04
Recall periodici
+30% pazienti che tornano per igiene e controlli.
Igiene a 6 mesi, controllo a 12, follow-up impianti: appuntamenti che generano fatturato prevedibile, ma nessuno li prenota perché nessuno chiama il paziente. Astra fa scattare i recall in automatico, al momento giusto per ogni trattamento.
+28% prenotazioni igiene nei primi 60 giorni → +€3.600–4.800/anno ricorrenti.
Segreteria che respira
−40% chiamate ripetitive in segreteria.
"A che ora aprite?", "Dove parcheggio?", "Slot per domani?": 2-3 ore al giorno di centralino. Il reminder Astra include orario, indirizzo, parcheggio e mappa — il paziente ha già tutto in chat e non chiama.
8-10 ore/settimana recuperate → €1.200–2.000/mese di produttività.
Non è solo reminder. È il tuo hub per il paziente dentistico.
Inbox unificata, automazioni, dashboard lead, integrazione gestionale — tutto in un unico posto.
Inbox unificata WhatsApp
Tutti i messaggi dello studio in un posto. Multi-operatore: segreteria, igienista e odontoiatra rispondono insieme. Assegnazione, storico, note private.
Automazioni per il dentista
Reminder 24h, recall periodici, follow-up post-intervento, liste d'attesa. Imposti i flussi una volta e vanno avanti da soli.
Dashboard di gestione lead
Appuntamenti generati, no-show evitati, recall riattivati, feedback. KPI che influiscono sul fatturato, non vanity metrics.
Integrazione col gestionale
Google Calendar, XDent, OrisLine, Doctor's Office: Astra legge l'agenda in tempo reale. Appuntamento creato → reminder generato. Zero CSV.
Tracciamento completo
Ogni messaggio loggato e archiviato, GDPR-compliant. Audit trail su chi contatta i pazienti e quando. Se un paziente contesta, hai la prova.
Ogni risposta riconciliata. Nessuna lead lasciata aperta.
Astra legge le risposte dei pazienti, le riconcilia con l'appuntamento e la fattura nel gestionale, e ti dice esattamente quali lead chiudere — con il fatturato generato, in tempo reale.
✓WhatsApp configurato
Check-in automatici
3
Check-in manuali
3
Errori appuntamenti
4
Da ricontrollare
36
Disdette
11
Messaggi falliti
8
Metriche lead — chiusura & fatturato
Ultimi 30 giorni ▾CR Lead / Appt
17,6%
85 lead
CR Appt / PC Won
73,3%
Appuntamenti vinti
CR Lead overall
12,9%
Lead → paziente
Preventivato da Lead
8.940 €
Su appuntamenti
Fatturato da Lead
6.540 €
Somma fatture gestionale
Cancel + No-show
4
Appt senza fattura
| Paziente | Telefono | Inviato | Ricevuto | Stato AI · riconciliazione |
|---|---|---|---|---|
| Giulia M. | +39 338 •••• 141 | Check-in (29 set 2026) 13:27 · ✓ Consegnato | È stato spostato al 29 settembre 13:22 | ⚖︎ Da riconciliare 💡 Richiamare per capire chi ha spostato l'appuntamento e a quale data… |
| Marco R. | +39 334 •••• 703 | Check-in (15 giu 2026) 12:30 · ✓ Consegnato | Sì confermo! Grazie 12:32 | ⚖︎ Da riconciliare 💡 Verificare la conferma dell'appuntamento del 15/06 alle 11:30… |
| Laura B. | +39 324 •••• 886 | Check-in (15 giu 2026) 12:22 · ✓ Consegnato | Ok grazie mille 12:22 | ⚖︎ Da riconciliare 💡 Richiamare il paziente per confermare esplicitamente… |
| Paolo V. | +39 339 •••• 447 | Nuovo appuntamento (17 giu 2026) 09:28 · ✓ Consegnato | Ah ok grazie, avevo letto male 🙂 10:18 | ⚖︎ Da riconciliare 💡 Assicurarsi che il paziente abbia preso nota del nuovo orario… |
⚖︎ Riconciliazione automatica
Ogni "sì confermo", "spostato", "ok grazie" viene letto dall'AI e collegato all'appuntamento giusto nel gestionale. Niente più risposte perse nella chat.
🎯 Chiusura lead
Dal primo messaggio alla fattura: vedi conversione lead→appuntamento→paziente e il fatturato reale generato. Sai sempre quale lead richiamare per chiudere.
3 step. Niente di complicato.
Setup completo in circa 1 ora, con uno specialista che ti segue. Poi è plug-and-play.
Colleghi il numero che usi adesso
Il numero dello studio resta il tuo. Astra si collega alle API Meta ufficiali — nessun cambio numero, nessuna migrazione. Autorizzi Astra in Business Manager.
⏱ 5 minuti
Integri il gestionale o Google Calendar
XDent, OrisLine, Doctor's Office o Google Calendar: click e autorizza. Astra legge gli appuntamenti in tempo reale e genera i reminder da solo.
⏱ 15 minuti
Attivi i flussi che vuoi
Reminder 24h, recall periodici, follow-up post-trattamento, liste d'attesa. Ogni messaggio usa un template pre-approvato Meta — non viene mai bloccato.
⏱ 10 minuti
Non uno strumento generico adattato. Costruito pensando ai dentisti.
Ogni feature nasce da conversazioni con dentisti che hanno problemi veri. È ingegneria verticale per ogni tipo di trattamento.
Triage sintomi via chat
24h dopo la cura: «Come va il dente trattato? Bene 😊 / Dolore 😬 / Domanda 💬». Se Dolore → form triage e notifica urgente a te. Riduci i reclami, intercetti subito le complicanze.
Follow-up scaglionato per la guarigione
24h, 7gg, 30gg, 3 mesi: il paziente è seguito passo passo su igiene e indicazioni post-impianto. Le complicanze diminuiscono perché resta conscio di cosa fare.
Controlli mensili automatizzati
Reminder ogni 28 giorni per il tensionamento. Se non prenota entro 32 giorni, alert per te. Meno drop-out, pazienti più ingaggiati.
Sigillanti e fluorazione
12 mesi dopo la sigillatura, reminder al numero dei genitori per il controllo. Fluorazione ogni 6 mesi. I genitori restano fedeli, l'igiene dei bimbi migliora.
Mantenimento e ritocco
6 mesi dopo: «Com'è andato il bianco? Sta tenendo?». Se il colore degrada, proposta di ritocco. Upsell gentile basato sulla timeline reale.
KPI che contano davvero
Appuntamenti generati, no-show evitati (a €80–150 a slot), recall riattivati, feedback positivi. Numeri che usi per decidere, non vanity metric.
Funziona con quello che usi già. Niente migrazioni.
Un appuntamento creato nel tuo gestionale → Astra lo vede → invia il reminder. Zero esportazioni, zero CSV, zero ritardi. Software custom? Lo integriamo via API.
Più recensioni a 5 stelle = più nuovi pazienti dal locale.
Dopo ogni visita, Astra invia in automatico al paziente soddisfatto un messaggio WhatsApp con il link diretto alla recensione Google. Niente da ricordare per la segreteria, zero attriti per il paziente.
- ✓Messaggio post-visita al momento giusto, dal tuo numero
- ✓Link diretto alla scheda Google — un tap e recensisce
- ✓Più stelle e più recensioni → sali nel ranking locale
↑ +312 recensioni in 8 mesi con i messaggi automatici Astra
Studio Anna Ascoli
Dentista ad Ancona
809 recensioni Google
Giulia M.
"Mi è arrivato il promemoria su WhatsApp e dopo la visita il link per la recensione. Studio super organizzato, consigliatissimo!"
Oltre 100 studi dentistici, da 1 a 6 poltrone, in tutta Italia.
Studi monoprofessionali e cliniche. Stesso risultato: agenda piena, segreteria che respira, numero che resta loro.
"Con Astra i pazienti ricevono il reminder dal nostro numero, non da una piattaforma strana. I no-show sono scesi dal 22% all'8%."
Studio Dentistico Granata D'Archivio
Studio dentistico
"Astra si è integrato col gestionale in 24 ore. I recall igiene ora sono automatici: +30% prenotazioni e fatturato ricorrente che prima perdevamo."
Studio Dentistico Anna Ascoli
Dentista ad Ancona
"I pazienti scrivono come a un'amica e l'agenda si riempie da sola. E nessun messaggio è mai stato bloccato — API ufficiali Meta."
Cabinet Dentaire Nyon
Nyon, Svizzera
"L'implantologia è follow-up-heavy: reminder a 24h, 7gg, 30gg, 3 mesi. I pazienti si sentono seguiti e le complicanze diminuiscono."
Dental Smile srl
Clinica odontoiatrica
Le domande che fanno tutti i dentisti.
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Ti mostriamo come riempire l'agenda sul tuo gestionale. Niente slide, solo il tuo caso reale.
- ✓Stima del fatturato che puoi recuperare in 90 giorni
- ✓API ufficiali Meta: zero blocchi, numero sempre tuo
- ✓Setup completo in 1 ora, onboarding incluso